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10个职场硬技能:结构化思维、时间管理、工作计划、思维导图...

职业规划师132个月前0条评论
<↓↓点击标题查看文档↓↓> 结构化思维训练 .ppt

结构化思维是以假设为导向,以事实为依据,通过分类发现问题的关键维度,并搜集信息资料加以验证,对问题进行系统分析和解决。结构化表达原则包括:
自上而下

先从结论讲起,说明问题的全貌 直接说明中心思想

层次清晰

把相关性议题在一个章节内说清楚 分清楚议题的层次

结构简单

表达的结构越简单越好

重点突出、结构化呈现

不要试图传递过多的信息 要把最想传递的信息突出出来 <↓↓点击标题查看文档↓↓> 时间管理之四象限原理 .ppt

究竟什么占据了人们的时间?这是一个经常令人困惑的问题。著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。这就是关于时间管理的“四象限法则”。

<↓↓点击标题查看文档↓↓> 《如何高效学习》读书笔记PPT .ppt

整体性学习的三种主要观点:结构、模型、高速公路,即:

建立良好的知识结构就是绘制一份优秀的地图。 模型是简化的结构,是结构的快照,更为简单和更易存储。 高速公路即结构与结构之间的联系。 <↓↓点击标题查看文档↓↓> 工作计划管理系统.xls

什么是计划?

规划:是具有全局性的、较长时期的长远设想。 方案:是从目的、要求、工作方式到工作步骤等方面对专项工作做出全面部署与安排的计划。 安排:是对短期工作进行具体布置的计划。 设想:是初步的草案性计划。 打算:是短期内工作要点式计划。 要点:是列出工作主要目标的计划。 <↓↓点击标题查看文档↓↓> 如何制定计划 .ppt

制定计划步骤:目标分解-- 事项/任务排序-- 确定行动方案-- 撰写计划书。
对事项/任务排序以后,要对每个事项拟定具体、清晰的行动方案。行动方案的七大要素“5W2H”:

What ——做什么?事项清单? Why ——为什么做?目的是? Who ——谁去做?联系谁? Where ——何地做? When——何时做?何时完成? How ——怎样做?实施战术? How much——所需资源?需多大代价? <↓↓点击标题查看文档↓↓> SMART五大原则 .ppt

SMART原则是制定计划的重要管理工具,解决大家每日时间管理表的目标空洞的问题,培养计划、规划能力。凡事预则立,不预则废,是执行力文化的重要组成部分。

S:(Specific) 明确性; M:(Measurable) 衡量性; A:(Attainable) 实现性; R:(Relevant)相关性; T:(Time bound) 时限性。 <↓↓点击标题查看文档↓↓> 有效沟通与团队协作 .ppt

沟通是一门大学问。
为什么常常好心办坏事、相互有障碍、彼此有冲突、团队有隔阂呢?
为什么常常员工不理解、领导不支持、同事不配合、客户不认同呢?
为什么常常执行不到位、信息不清楚、氛围不和谐、士气不高昂呢?
从渠道的角度分析有这些问题:
1、消极被动:没有主动去开启沟通渠道;
2、渠道错位:没有选择合适的沟通渠道;
3、气氛紧张:没有营造融洽的沟通氛围。

<↓↓点击标题查看文档↓↓> 领导力架构与提升 .ppt

领导者是带头表率、领路牵头的人。如果领导走在前面,后面没有人跟上怎么办?怎样才能确保别人跟上自己?即领导力问题。领导者应该如何确定方向、制定战略、鼓舞员工,带领全员、创造更大绩效?

<↓↓点击标题查看文档↓↓> 思维导图PPT图表28张 .ppt

思维导图是表达发射性思维的有效的图形思维工具。思维导图运用图文并重的技巧,把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来。随着人们对思维导图的认识和掌握,思维导图可以应用于生活和工作的各个方面,包括学习、写作、沟通、演讲、管理、会议等。

<↓↓点击标题查看文档↓↓> 职场礼仪 .ppt

日常职场礼仪包括办公室利益、与上级相处之道、人际交往及一些特殊情况。如整理办公桌有一些简单的技巧:

紧要的文件可以用红色文件夹收藏 常用的文件夹用黄色收藏 做好标签整理归类 重要的还在于良好习惯的培养

图片来源:图虫创意

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